Als je erover denkt om over te stappen op een meer privacygerichte Europese e-mail, dan is dit alles wat je erover moet weten. Als u erover denkt om uw persoonlijke e-mail over te schakelen naar een Europese e-mailservice, helpen we u door het proces. Het goede nieuws is dat u verschillende Europese alternatieven tot uw beschikking hebt, waarvan vele gericht zijn op privacy en het niet verkopen van uw gegevens.
Maar er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden, en die gaan we in dit artikel met je doornemen. Het doel is dat als je erover denkt om over te stappen, je van tevoren alles weet wat je moet doen, zodat je niets vergeet.
Wat komt er kijken bij het veranderen van e-mailprovider
Als je hebt besloten om van e-mailprovider te veranderen, moet je eerst weten dat dit betekent dat je een nieuw e-mailadres moet aanmaken op een andere website. Met andere woorden, als je Gmail wilt veranderen in een andere service, dan zal het adres dat je hebt dat van de andere service zijn.
Zoals we je later zullen vertellen, brengt dit een aantal uitdagingen met zich mee. Je adres zal nieuw zijn, dus je zult moeten proberen voorrang te geven aan het gebruik van dit adres boven het oude. Als je gaat veranderen, probeer het dan niet van de ene op de andere dag te doen, je hebt wat tijd nodig om over te stappen op het nieuwe adres.
Wat je moet zoeken in alternatieven
Als je de moeite neemt om over te stappen van Gmail of Outlook naar een andere e-mailprovider, zou je idealiter moeten overstappen naar een betere dienst. Dit is niet moeilijk op het gebied van privacy, aangezien de meeste Europese diensten zich proberen te onderscheiden en positioneren door je gegevens te respecteren en niet aan derden te verkopen.
Daarnaast kun je controleren of de e-mail goede encryptie heeft om de inhoud van wat je schrijft of ontvangt te beschermen. Als er tweestapsverificatie is om in te loggen, is dat nog beter. Uiteraard is het belangrijk dat het een POP of IMAP systeem heeft, zodat je ze kunt toevoegen aan mail reader clients en niet per se hun specifieke apps of websites hoeft te gebruiken.
Je kunt ook controleren of ze geen reclame invoegen, of zelfs extra diensten zoals migratieassistenten of de mogelijkheid om secundaire adressen aan te maken om je bij hen te registreren waar je maar wilt en het hoofdadres niet bloot te stellen. Je kunt ook controleren of het een agendaservice, notities, adresboek en soortgelijke add-ons heeft.
Hoewel het niet van vitaal belang is, is een ander belangrijk ding waar je misschien op wilt letten dat de service een vrije naam heeft voor je e-mailadres. Er zijn er ook waarbij je het domein kunt opzeggen. Bij de Duitse service posteo kun je bijvoorbeeld niet alleen registreren als nombre@posteo.com, maar je kunt ook kiezen uit andere eindes zoals posteo.es, .net, .ie en verschillende andere.
Je privacy heeft een prijs
Een van de eerste dingen die je zal opvallen is dat wanneer je op zoek bent naar een service die echt je privacy respecteert, deze service meestal betaald is. Er zijn opties zoals Posteo of Mailbox die niet veel vragen, slechts 1 euro per maand in ruil voor het beter zorgen voor je privacy en het draaiende houden van de dienst.
Houd een oud gezegde in gedachten dat wanneer een online dienst gratis is, dat is omdat de betaling jouw gegevens zijn. Dit is meestal waar, en als de service geen advertenties integreert of een beloningssysteem integreert door gebruikersgegevens te verkopen, dan is het meestal betaald. Wat je hier kunt doen is gewoon op zoek gaan naar een service die niet te duur is, en probeer er altijd voor te zorgen dat ze een service bieden die niet te duur is.
Er zijn een aantal dingen waar je niet vanaf komt
Zelfs als de e-mailservice die je kiest je privacy respecteert, kun je helaas niet volledig van spam afkomen. Er kunnen cookies staan op sommige pagina’s die u bezoekt, of zelfs een website waar u uw nieuwe e-mail gebruikt, kan uw gegevens verkopen aan reclamebedrijven en dan kunt u ook dit soort inhoud gaan ontvangen.
Hier zal de hoeveelheid Spam die je ontvangt beter zijn, maar er zal zeker iets van doorkomen. In elk geval hangt het af van de filters die worden toegepast door de service die je hebt gekozen om je account aan te maken, dus in veel gevallen kan het bijna onbestaande zijn.
Stel je e-mail in op je mobiel of computer
Zodra je je nieuwe e-mailaccount hebt, heb je wat werk te doen. De eerste stap is het downloaden van de app die je nodig hebt om toegang te krijgen, of het toevoegen van je account aan de e-mailapplicatie die je al gebruikt. Als je Gmail of Outlook als app gebruikte, moet je een andere app downloaden waar je accounts van derden kunt toevoegen.
Je adres toevoegen aan een e-mailprogramma is meestal eenvoudig. Wanneer je je aanmeldt, moet je zoeken naar IMAP- of POP3-informatie in de service waarbij je je hebt aangemeld om het toe te voegen aan de client die je gebruikt. Het is het beste om IMAP te gebruiken, omdat het op meerdere apparaten werkt en realtime synchronisatie biedt, en als je een e-mail verwijdert, wordt deze op de server en alle apparaten verwijderd.
E-mail instellen in uw online accounts
Dit is het meest vervelende deel van het hele proces dat je nodig hebt. Als je een nieuw e-mailadres aanmaakt, wil je misschien je online accounts instellen om het nieuwe adres te gebruiken in plaats van het adres waarmee je je in eerste instantie hebt aangemeld.
Ik ben bang dat dit proces handmatig moet worden uitgevoerd. Je zult account voor account en service voor service moeten doorlopen en je gebruikersprofielen moeten bewerken om het nieuwe adres in te voeren. Als je een wachtwoordmanager hebt, zoek dan daarin naar het adres dat je niet meer wilt gebruiken en je weet hoeveel services je moet wijzigen. Als je toch bezig bent, vergeet dan niet om de wijzigingen in de manager aan te passen en dat het een goed moment is om ook het wachtwoord dat je gebruikte te wijzigen.
Het adresboek importeren
Als je een adresboek hebt in de e-mail die je niet meer wilt gebruiken met de accounts waarnaar je wilt schrijven, moet je eraan denken om ze te migreren naar de nieuwe e-mail. Op deze manier raak je deze contacten niet kwijt en kun je ze gemakkelijk opnieuw aanschrijven.
In sommige gevallen kun je de gegevens van deze adressen downloaden in een formaat dat je vervolgens kunt uploaden naar het nieuwe platform, en in andere gevallen zul je dit handmatig moeten doen. Misschien heb je het adresboek in een contactenapplicatie op je mobiele telefoon, dit is het beste geval omdat het niet afhankelijk is van de e-mailservice die je gebruikt en je niets hoeft aan te raken.
Breng ze op de hoogte van je nieuwe adres
Als je mensen hebt die je gewoonlijk schrijven op het e-mailadres dat je wilt achterlaten, is het meestal een goed idee om ze vanaf het oude adres te schrijven om ze op de hoogte te brengen van het nieuwe adres. Doe het niet andersom, anders denken ze dat je een soort cybercrimineel bent met een account dat ze niet kennen die hen probeert te misleiden.
Vergeet ook niet om je uit te schrijven of het adres te wijzigen van nieuwsbrieven of geautomatiseerde e-mails die je gewoonlijk ontvangt op het account dat je niet meer wilt gebruiken. Tenminste de e-mails die je belangrijk en nuttig vindt.
Doorsturen van de oude e-mail naar de nieuwe
Een andere interessante optie is om het e-mailadres dat je niet meer wilt gebruiken zo in te stellen dat het e-mails doorstuurt naar het nieuwe adres. Het nadeel is dat er spam tussen kan zitten, maar het voordeel is dat als je dit een paar maanden doet, je e-mails kunt detecteren die je niet kwijt wilt en waar je wijzigingen kunt aanbrengen zodat ze naar het nieuwe adres gaan.
Als je belangrijke e-mails hebt gearchiveerd in het oude account dat je tot nu toe hebt gebruikt, is het ook belangrijk dat je eraan denkt om ze door te sturen naar het nieuwe account zodat je ze niet kwijtraakt en terug kunt vinden.
Agenda en andere add-ons
Als je je Gmail- of Outlook-agenda gebruikt, of de agenda van het e-mailaccount dat je wilt verlaten, moet je ook overwegen om deze gegevens te migreren naar het nieuwe adres dat je wilt gaan gebruiken.
Afhankelijk van de service kun je deze migratie automatisch uitvoeren, maar het kan ook zijn dat je het handmatig moet doen. Het kan ook een goed moment zijn om te kijken naar andere Europese alternatieve agendaservices die onafhankelijk zijn van e-mail en je meer opties geven.
Bewaar je oude adres nog een paar maanden
Zodra je alle wijzigingen en migraties hebt doorgevoerd die je nodig acht, moet je weten dat het niet aan te raden is om je oude e-mailaccount meteen op te heffen. Misschien wil je het zelfs helemaal niet afsluiten.
Als je het toch wilt sluiten, bewaar het dan een paar maanden om e-mails op te sporen die automatisch blijven binnenkomen en interessant zijn om te bewaren. Je kunt het ook gebruiken om contacten op te sporen die je vergeten bent op de hoogte te stellen van de wijziging, of diensten waarvan je het adres nog niet hebt gewijzigd.
Een andere optie is om het oude e-mailadres te houden en het te gebruiken als junkadres om je aan te melden voor onbelangrijke sites, terwijl het nieuwe serviceaccount kan worden gebruikt als persoonlijk account voor de belangrijke dingen.
